Privacy en bescherming van persoonsgegevens

UiterWaarden

Bij UiterWaarden vinden wij het belangrijk dat de privacy van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers goed wordt beschermd. Wij gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens en houden ons aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat betekent dit?

De AVG is een Europese privacywet die sinds 25 mei 2018 geldt. Deze wet verplicht organisaties, waaronder scholen, om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens.

Persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld:

  • naam, adres en contactgegevens geboortedatum
  • leerlinggegevens en schoolresultaten
  • aanwezigheid
  • foto’s of video’s waarop personen herkenbaar zijn (indien toestemming gegeven).
  • gegevens van medewerkers
  • gegevens die nodig zijn voor begeleiding (zorg) of administratie

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

UiterWaarden gebruikt persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor het goed functioneren van de school, bijvoorbeeld voor:

  • het inschrijven van leerlingen en leerlingenadministratie
  • het verzorgen van onderwijs en begeleiding
  • communicatie met ouders/verzorgers
  • administratieve en wettelijke verplichtingen
  • het organiseren van schoolactiviteiten

Wij verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk is.

Hoe beschermen wij de gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk krijgen toegang.

Daarnaast maken wij duidelijke afspraken met externe partijen (bijvoorbeeld leveranciers van digitale leermiddelen) over het veilig verwerken van de persoonsgegevens.

Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens schoolactiviteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt. Deze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt op de website, in nieuwsbrieven of in andere communicatie van de school.

Als ouders of leerlingen bezwaar hebben tegen het gebruik van beeldmateriaal, kan dit worden gemeld bij de school. Wij zullen het betreffende beeldmateriaal dan zo snel mogelijk verwijderen.Bij aanmelding van de leerling wordt een toestemmingsformulier beeldmateriaal ingevuld door ouders/verzorgers waarin aangegeven wordt welk beeldmateriaal van hun kind wel/niet mag worden gebruikt.

Rechten van leerlingen en ouders

Volgens de AVG hebben betrokkenen verschillende rechten, zoals:

  • het recht om te weten welke gegevens van hen worden verwerkt
  • het recht om gegevens te laten corrigeren
  • het recht om gegevens te laten verwijderen wanneer dat mogelijk is
  • het recht om bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van gegevens

Contact

Heeft u vragen over privacy of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met UiterWaarden via de schooladministratie of via de contactgegevens op onze website.

Deel hier